長沙水業投資管理有限公司經過一個多月的摸索和研究改進，于9月中旬，在全司全面推廣使用水表抄表機抄表。

　　長沙城市供水有史以來抄水表都是手抄紙寫，這一傳統卡本使用紙質的形式，不便于保存、查閱和管理，抄表員抄表時在抄表本上涂寫、修改的現象時有發生，抄表卡本在下雨時也容易被雨水浸泡。抄表員在使用抄表卡本抄錄數據后，需要機房輸機員進行輸機，每次耗費的時間至少三個小時以上，效率低且容易發生差錯。隨著下一步我司戶表改造工作的深入，抄表員的抄表量將增大，抄表卡片笨重、不便于攜帶、效率較低的弊端將進一步凸顯。

　　以抄表機替代傳統的抄表卡本，即改變以往抄表員依靠手工文字登記抄表數據在卡片上的情況。在抄表員抄表后，可以在機房實現數據的直接上傳，減少輸機時錯誤的發生，實現信息的快速上傳，并能及時將數據反饋到質檢部門，提高質檢部門對抄收工作的認證效率。從長遠來看，抄表機在全面代替抄表卡的基礎上，通過加裝擴展模塊，可以實現更多的功能，滿足未來發展的需要。一是加裝條碼掃描模塊。在不久的將來，可以在水表上加裝條形碼。抄表員在抄表時，必須到達現場使用抄表機掃描水表條形碼后才能輸入數據，這樣可以*大程度防止估抄，進一步提高抄表質量；二是加裝數據采集模塊。集中式抄表將成為抄表工作的發展方向，即抄表員在到達抄表現場后，通過使用抄表機與集抄器進行數據對接，在十幾秒鐘之內可以完成一棟住宅樓或幾十戶客戶的抄表工作，大大減少抄表員的工作量，并可以**防止錯誤的發生。抄表機將是實現集中式抄表的必要工具和基礎。

　　長沙水司在推廣使用抄表機的過程中，聯合華博公司向國內四家比較有技術實力的抄表機生產企業發出了邀請，有三家給予了積極的回應。召集四個分公司營銷工作負責人與三家抄表機生產企業進行了交流，就提出的問題一一做出了解答。一次性采購120臺抄表機，預測總的費用在30萬以下。

　　該司采用的抄表機實質是一臺應用于抄表工作的微型電腦，出臺了統一的規定，明確了抄表機的領用、維護、管理制度及抄表員不合理損壞、遺失時的賠償制度，對抄表員進行了強化培訓。同時還編制了使用抄表機中查抄水表<數據下傳>、查抄水表<表位信息核實、上報>、查抄水表<數據查抄>、查抄水表<打印、發放備款通知單>、查抄水表<數據上傳>、查抄水表<上傳審核>等程序要求和問題解決的作業指導書，使抄表機使用做到了掌握易、操作易，程序管理控制完整。